Luật sư Phạm Minh Hoàng – Công ty Luật TNHH VSE LAWYERS
Người lao động đang đối mặt với khó khăn khi doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội và không chốt sổ bảo hiểm. Vậy làm thế nào để bảo vệ quyền lợi của mình?
Tình huống pháp lý điển hình là chị Trần Thị Hòa, nhân viên kinh doanh tại một doanh nghiệp tư nhân ở Hà Nội, đã nghỉ việc từ tháng 2/2025. Sau khi hoàn tất thủ tục nghỉ việc, chị yêu cầu công ty chốt sổ bảo hiểm xã hội để nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp. Tuy nhiên, bộ phận nhân sự thông báo rằng công ty chưa thể thực hiện thủ tục này do đang nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội.
Việc chậm chốt sổ bảo hiểm xã hội không chỉ khiến chị Hòa không thể nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp đúng hạn mà còn ảnh hưởng đến quá trình chuyển công tác và bảo đảm các quyền lợi an sinh khác. Trong trường hợp này, Luật sư Phạm Minh Hoàng – Công ty Luật TNHH VSE LAWYERS đã tư vấn về các bước cần thực hiện.
Theo Luật sư Hoàng, người lao động hoàn toàn có quyền khiếu nại khi doanh nghiệp không chốt sổ bảo hiểm xã hội do nợ tiền bảo hiểm. Căn cứ theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 24/2018/NĐ-CP, khiếu nại về lao động là việc người lao động yêu cầu người có thẩm quyền xem xét lại quyết định hoặc hành vi của người sử dụng lao động khi có căn cứ cho rằng hành vi đó vi phạm pháp luật lao động và xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của mình.
Cụ thể, hành vi của doanh nghiệp không chốt sổ bảo hiểm xã hội do nợ tiền bảo hiểm xã hội là vi phạm nghĩa vụ đóng bảo hiểm theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội, đồng thời xâm phạm quyền lợi về an sinh của người lao động. Do đó, người lao động có thể thực hiện khiếu nại theo đúng quy định pháp luật.
Quyền và nghĩa vụ của người khiếu nại được quy định tại Khoản 1 Điều 10 Nghị định 24/2018/NĐ-CP, bao gồm quyền tự mình khiếu nại hoặc ủy quyền cho người khác, tham gia đối thoại, được biết và sao chụp tài liệu liên quan, yêu cầu áp dụng biện pháp khẩn cấp, và được khôi phục quyền, lợi ích hợp pháp.
Về thủ tục khiếu nại, người lao động cần tuân thủ trình tự khiếu nại như sau: Khiếu nại lần đầu đến người sử dụng lao động, khiếu nại lần hai đến cơ quan chức năng có thẩm quyền nếu không đồng ý với kết quả giải quyết lần đầu. Ngoài ra, người lao động có thể khởi kiện tại Tòa án nếu cho rằng quyết định hoặc hành vi của doanh nghiệp là trái pháp luật.
Người lao động có thể khiếu nại bằng văn bản hoặc trực tiếp. Đơn khiếu nại cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, đối tượng bị khiếu nại, nội dung, lý do khiếu nại, và chữ ký xác nhận. Thời hiệu khiếu nại là 180 ngày kể từ ngày phát hiện hành vi vi phạm.
Luật sư Phạm Minh Hoàng khuyến nghị người lao động nên chủ động khiếu nại theo đúng trình tự pháp lý để bảo vệ quyền lợi của bản thân, đặc biệt là quyền được chốt sổ bảo hiểm xã hội, quyền hưởng trợ cấp thất nghiệp và tiếp cận các chính sách an sinh xã hội khác.