Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu thế của thời đại, ngành công chứng Việt Nam cũng đang nỗ lực để thay đổi và phát triển cùng với sự phát triển kinh tế số và xã hội số của đất nước. Việc áp dụng công nghệ vào hoạt động công chứng không chỉ giúp nâng cao hiệu quả, giảm thiểu thời gian và chi phí mà còn góp phần xây dựng một môi trường công chứng minh bạch, an toàn và chuyên nghiệp.
Ngành công chứng Việt Nam đang trải qua một giai đoạn chuyển đổi quan trọng với sự ra đời của công chứng điện tử. Đây là một giải pháp chính sách mới được bổ sung trong Luật Công chứng năm 2024, nhằm tạo cơ sở pháp lý cho việc thực hiện công chứng điện tử trực tiếp và công chứng điện tử trực tuyến. Việc này sẽ giúp thay đổi và phát triển ngành công chứng cùng với sự phát triển của kinh tế số và xã hội số.
Công chứng điện tử sẽ giúp giải quyết những vấn đề tồn tại trong hoạt động công chứng truyền thống, đặc biệt là vấn đề xác thực nhân thân và tính hợp pháp của giao dịch. Với việc áp dụng công nghệ số, các giao dịch công chứng sẽ được thực hiện một cách linh hoạt, an toàn và bảo mật hơn.
Mới đây, ứng dụng eNotaryID – nền tảng công chứng điện tử do đội ngũ kỹ sư Việt Nam xây dựng, triển khai và làm chủ công nghệ – đã được ra mắt. Ứng dụng này giúp công chứng viên xử lý nghiệp vụ linh hoạt trên nền tảng Web và Mobile, đồng thời mang đến những giá trị cụ thể như chứng thực bản sao điện tử, ký số từ xa, lưu trữ hồ sơ số, kiểm soát trạng thái giao dịch; kết nối CSDL dân cư của Bộ Công an, xác thực danh tính công dân, tích hợp sinh trắc học, so khớp khuôn mặt; quản lý hồ sơ nghiệp vụ, số hóa tài liệu theo chuẩn Luật Công chứng 2024, Nghị định 104/2025/NĐ-CP và Thông tư 05/2025/TT-BTP của Bộ Tư pháp.
Nhiều công chứng viên tại các địa phương đã sử dụng và đánh giá cao tính hữu dụng, thiết thực của các tính năng eNotaryID. Ứng dụng này giúp giải quyết những vấn đề tồn tại trong hoạt động công chứng truyền thống, đặc biệt là vấn đề xác thực nhân thân và tính hợp pháp của giao dịch.
Trong bối cảnh tình trạng lừa đảo, làm giả giấy tờ nhân thân, sở hữu tài sản ngày càng phổ biến, ứng dụng eNotaryID với các tính năng số hóa toàn trình nghiệp vụ công chứng, bảo đảm pháp lý, bảo mật, an toàn dữ liệu, đã giúp bảo vệ an toàn pháp lý cao nhất cho cả khách hàng lẫn công chứng viên trong từng giao dịch.
Với việc khuyến khích số hóa đồng bộ trên toàn quốc, các văn phòng công chứng thuộc vùng sâu, vùng xa, địa bàn kinh tế khó khăn sẽ được hỗ trợ tối đa với chi phí thấp để phục vụ cộng đồng. Điều này sẽ giúp tăng cường khả năng tiếp cận dịch vụ công chứng của người dân, đặc biệt là ở những khu vực khó khăn.
Có thể thấy, công chứng điện tử là một bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số ngành công chứng. Việc áp dụng công nghệ vào hoạt động công chứng sẽ giúp nâng cao hiệu quả, giảm thiểu thời gian và chi phí, đồng thời xây dựng một môi trường công chứng minh bạch, an toàn và chuyên nghiệp.
Hiện nay, nhiều nước trên thế giới đã áp dụng công chứng điện tử trong hoạt động công chứng. Việc này đã giúp họ đạt được những kết quả tích cực trong việc nâng cao hiệu quả, giảm thiểu thời gian và chi phí, đồng thời xây dựng một môi trường công chứng minh bạch, an toàn và chuyên nghiệp.
Trong thời gian tới, ngành công chứng Việt Nam sẽ tiếp tục đẩy mạnh việc áp dụng công nghệ vào hoạt động công chứng. Việc này sẽ giúp nâng cao hiệu quả, giảm thiểu thời gian và chi phí, đồng thời xây dựng một môi trường công chứng minh bạch, an toàn và chuyên nghiệp.
Để biết thêm thông tin về eNotaryID, vui lòng truy cập vào trang web chính thức của ứng dụng.