Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên cả nước, việc xây dựng một hệ thống dữ liệu hành chính đồng bộ, chính xác và an toàn đang trở thành nhiệm vụ cấp thiết đối với chính quyền địa phương ở cả hai cấp. Dữ liệu hành chính không chỉ đóng vai trò là công cụ hỗ trợ quản lý mà còn là yếu tố chiến lược giúp nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy Nhà nước và phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp.
Các chuyên gia cho rằng, để có được một hệ thống dữ liệu hành chính hiện đại, cần phải đáp ứng các tiêu chí ‘đúng, đủ, sạch, sống và kết nối được’. Điều này có nghĩa là dữ liệu phải đảm bảo tính chính xác, toàn diện, có thể cập nhật thường xuyên và chia sẻ hiệu quả giữa các cấp, các ngành. Dữ liệu chất lượng cao là cơ sở để các thủ tục hành chính được xử lý trực tuyến, nhanh chóng và minh bạch, giúp người dân và doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và chi phí.
Thực tế tại nhiều địa phương cho thấy, hệ thống dữ liệu hành chính vẫn còn thiếu đồng bộ, phân tán và chồng chéo giữa các lĩnh vực. Điều này dẫn đến việc nhiều thủ tục hành chính dù đã được số hóa nhưng vẫn phải xử lý thủ công, ảnh hưởng đến tiến trình cải cách hành chính. Do đó, việc xây dựng và phát triển hệ thống dữ liệu hành chính trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.
Một số địa phương tại Hà Nội đã chủ động triển khai công tác số hóa dữ liệu hành chính gắn với thực tiễn quản lý. Điển hình như phường Cửa Nam, nơi đã sớm xác định dữ liệu là nhiệm vụ trọng tâm trong tiến trình xây dựng mô hình chính quyền hiện đại. Phường đã tập trung rà soát, thống kê toàn bộ nguồn dữ liệu trên địa bàn, chuẩn hóa và số hóa dữ liệu dân cư, hộ tịch, tạm trú, đất đai… tạo nền tảng cho việc quản lý liên thông và xử lý thủ tục hành chính nhanh chóng, chính xác.
Có thể khẳng định, xây dựng và phát triển hệ thống dữ liệu hành chính không còn là nhiệm vụ riêng của các cơ quan công nghệ thông tin, mà là yêu cầu tất yếu đặt ra với toàn bộ hệ thống chính quyền – đặc biệt là chính quyền địa phương hai cấp. Để đạt được mục tiêu đó, cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp, ngành; sự chỉ đạo quyết liệt từ Trung ương và quan trọng hơn cả là sự chủ động, linh hoạt của chính quyền cơ sở. Chỉ khi có sự chung tay của tất cả các bên, hệ thống dữ liệu hành chính mới có thể được xây dựng một cách đồng bộ, chính xác và an toàn, đáp ứng được nhu cầu của người dân và doanh nghiệp.
Việc xây dựng hệ thống dữ liệu hành chính đồng bộ, chính xác và an toàn không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý của chính quyền địa phương mà còn đóng góp vào sự phát triển của đất nước trong thời kỳ chuyển đổi số. Với sự quyết tâm và nỗ lực của tất cả các bên, mục tiêu xây dựng một hệ thống dữ liệu hành chính hiện đại, phục vụ người dân và doanh nghiệp sẽ sớm được hiện thực hóa.
Trong quá trình xây dựng hệ thống dữ liệu hành chính, các địa phương cần tập trung vào việc thu thập và tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau, đảm bảo tính chính xác và toàn diện của dữ liệu. Đồng thời, cần có các biện pháp bảo vệ dữ liệu an toàn, tránh bị truy cập trái phép hoặc mất mát dữ liệu.