Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử và thay đổi phương pháp kê khai thuế đang tạo ra những thách thức mới cho các mô hình kinh doanh nhỏ, đặc biệt là các quán ăn và tiệm cà phê. Những quy định mới về thuế và hóa đơn điện tử, có hiệu lực từ ngày 1/6/2025 và 1/1/2026, đang khiến nhiều hộ kinh doanh cá thể phải điều chỉnh cách thức hoạt động.

Từ ngày

1/6/2025

, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế. Quy định này nhằm mục đích tăng cường quản lý và minh bạch hóa các giao dịch kinh tế, đồng thời hỗ trợ cơ quan thuế trong việc thu thuế và quản lý doanh thu.

Đặc biệt, từ ngày

1/1/2026

, các hộ kinh doanh cá thể sẽ phải chuyển hoàn toàn sang phương pháp kê khai theo hóa đơn, chứng từ thực tế. Điều này đồng nghĩa với việc họ sẽ không còn được áp dụng phương pháp nộp thuế khoán như trước đây. Việc thay đổi này đòi hỏi các hộ kinh doanh phải có sự chuẩn bị và thay đổi trong cách thức quản lý tài chính và kê khai thuế.

Đối với các mô hình quán ăn và tiệm cà phê nhỏ, việc thực hiện các quy định mới này có thể gặp phải một số khó khăn. Họ sẽ cần đầu tư vào hệ thống công nghệ để có thể xuất hóa đơn điện tử và quản lý chứng từ một cách hiệu quả. Đồng thời, việc chuyển đổi sang phương pháp kê khai mới cũng đòi hỏi họ phải có kiến thức và kỹ năng về quản lý tài chính và thuế.

Tuy nhiên, việc thực hiện các quy định này cũng mang lại lợi ích lâu dài cho các hộ kinh doanh. Việc sử dụng hóa đơn điện tử và chứng từ thực tế sẽ giúp họ tăng cường quản lý và minh bạch hóa các giao dịch kinh tế. Đồng thời, việc kê khai thuế theo hóa đơn và chứng từ thực tế cũng sẽ giúp họ có thể giảm thiểu rủi ro về thuế và tăng cường uy tín với khách hàng và cơ quan chức năng.

Tóm lại, việc thực hiện các quy định mới về thuế và hóa đơn điện tử đang tạo ra những thách thức mới cho các mô hình kinh doanh nhỏ. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị và thay đổi phù hợp, các hộ kinh doanh có thể tận dụng các quy định này để tăng cường quản lý và phát triển bền vững.

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành động lực chính để thúc đẩy sự phát triển bền vững, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) đã tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong của mình trong lĩnh vực này. Mới đây, VNPT đã cho ra mắt ứng dụng số tích hợp VNPT HKD – một giải pháp công nghệ toàn diện được thiết kế dành cho các hộ kinh doanh trên toàn quốc.

Chuyển đổi số không còn là một khái niệm xa lạ, mà đã trở thành một yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh các quy định pháp lý ngày càng được siết chặt. Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, đã đặt ra yêu cầu đối với các hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế.

Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh vẫn gặp phải những khó khăn do thiếu nhân sự, công nghệ và kinh nghiệm quản lý. Hiểu được những thách thức này, VNPT đã phát triển phần mềm VNPT HKD, một ứng dụng toàn diện giúp các hộ kinh doanh phát hành hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật và hỗ trợ họ trong việc quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

VNPT HKD được tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng, kế toán và kê khai thuế, giúp người kinh doanh có thể vận hành hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả, tuân thủ pháp luật và tiết kiệm chi phí. Với VNPT HKD, chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh hoặc máy tính, người dùng có thể quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình mà không cần đến các công cụ phức tạp hay đội ngũ kế toán chuyên nghiệp.

Một trong những điểm mạnh nổi bật của VNPT HKD là khả năng phát hành hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm giao dịch và được truyền trực tiếp đến hệ thống của Cơ quan Thuế. Điều này không chỉ giúp các hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn giảm thiểu rủi ro sai sót, cho phép người dùng xuất hóa đơn nhanh chóng và tiện lợi ngay trên ứng dụng mà không cần đầu tư thiết bị chuyên dụng.

Ứng dụng VNPT HKD cũng cung cấp khả năng quản lý bán hàng toàn diện, cho phép người dùng theo dõi doanh thu, kiểm soát hàng tồn kho và quản lý nhập hàng một cách trực quan với các báo cáo đồng bộ và chính xác. Dù là một cửa hàng tạp hóa nhỏ hay một tiệm cà phê đông khách, người dùng có thể nắm bắt tình hình kinh doanh của mình mọi lúc, mọi nơi.

Chị Trần Thị Hiền, chủ một cửa hàng tạp hóa tại Thanh Xuân, Hà Nội, chia sẻ: “Trước đây, tôi phải sử dụng rất nhiều sổ sách và phần mềm khác nhau nên rất mất thời gian và khó kiểm soát hàng hóa. Từ khi sử dụng VNPT HKD, công việc quản lý của tôi trở nên nhẹ nhàng hơn bao giờ hết. Tôi có thể kiểm soát doanh thu và chi phí hàng ngày chỉ trong vài phút, đồng thời xuất hóa đơn điện tử trực tiếp cho khách hàng, vừa nhanh chóng vừa tuân thủ quy định”.

VNPT HKD hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, đảm bảo dữ liệu được lưu trữ an toàn và đồng bộ tự động giữa các thiết bị. Người dùng có thể truy cập thông tin kinh doanh của mình từ bất kỳ đâu, dù là tại cửa hàng, ở nhà hay khi đang di chuyển. Giao diện thân thiện của ứng dụng được thiết kế để ngay cả những người không rành công nghệ cũng có thể sử dụng dễ dàng, từ việc phát hành hóa đơn đến kiểm tra báo cáo doanh thu.

Để hỗ trợ các hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi số, VNPT triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt từ nay đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025. Khách hàng đăng ký lần đầu sẽ được miễn phí 6 tháng sử dụng đầy đủ tính năng của VNPT HKD, bao gồm chữ ký số và 1000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là cơ hội để các hộ kinh doanh tiếp cận công nghệ hiện đại mà không lo gánh nặng tài chính, đồng thời đáp ứng các yêu cầu pháp lý một cách trọn vẹn.

VNPT cũng cam kết đồng hành sát cánh cùng các hộ kinh doanh với mạng lưới hỗ trợ trải rộng khắp 34 tỉnh thành và hàng ngàn điểm giao dịch. Hạ tầng viễn thông hiện đại, bao gồm đường truyền Internet tốc độ cao và mạng 5G VinaPhone, đảm bảo kết nối ổn định, cho phép ứng dụng hoạt động mượt mà ngay cả ở những khu vực khó khăn. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của VNPT hoạt động 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, giúp người dùng làm quen với công nghệ mà không gặp bất kỳ rào cản nào.

VNPT HKD không chỉ là một công cụ công nghệ mà còn là người bạn đồng hành giúp các hộ kinh doanh tự tin bước vào kỷ nguyên số. Việc tuân thủ pháp luật, quản lý kinh doanh hiệu quả và tiếp cận thị trường rộng lớn hơn giờ đây chỉ cách một cú chạm trên điện thoại. Với VNPT HKD, chuyển đổi số không còn là thách thức mà trở thành cơ hội để các hộ kinh doanh bứt phá và phát triển bền vững trong thời đại mới.

Để tìm hiểu thêm về VNPT HKD, các hộ kinh doanh có thể truy cập vào địa chỉ hokinhdoanh.onesme.vn hoặc liên hệ hotline miễn phí 1800 1260.